RINGKASAN AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

TAHAP PENCATATAN

SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

1. Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya membeli barang dagangan dengan tujuan untuk dijual kembali tanpa mengadakan perubahan bentuk.

2. Akun Khusus Perusahaan Dagang
1. Akun Khusus Perusahaan Dagang

a.       Pembelian

b.      Potongan Pembelian

c.       Retur Pembelian dan Pengurangan Harga

d.      Beban Angkut Pembelian

e.       Penjualan

f.       Potongan Penjualan

g.      Retur Penjualan dan Pengurangan Harga

h.      Beban Angkut Penjualan

i.        Persediaan barang dagangan   

2. Syarat Pembayaran

a.       n/30 artinya pembeli harus melunasi harga barang paling lambat 30 hari selelah tanggal transaksi

b.      2/10,n/30 artinya potongan 2% akan diberikan bila pembeli melunasi harga barang paling lambat 10 hari setelah tanggal transaksi, sedang jangka waktu kredit 30 hari

c.       EOM (End of Month), artinya harga neto faktur harus dilunasi paling lambat akhir bulan

d.      n/10, EOM artinya harga neto faktur harus dilunasi paling lambat 10 hari setelah akhir bulan

3. Syarat Penyerahan Barang

a.       Frangko Gudang Penjual

Artinya semua ongkos pengiriman barang menjadi tanggungan pembeli (barang diserahkan di gudang penjual)

b.      Frangko Gudang Pembeli

Artinya semua ongkos pengiriman barang menjadi tanggungan penjual (barang diserahkan di gudang pembeli)

c.       CIFIC ( Cost, Insurance, anf Freight Inclusive Commmanition)

Artinya pihak penjual menanggung biaya pengiriman barang dan premi asuransi kerugian atas berang tersebut

d.      Free on Board (FOB) Shipping Point

Artinya ongkos angkut di gudang penjual dan ongkos menaikkan barang ke atas kapal menjadi tanggungan penjual, sedang sisanya (ongkos kapal, ongkos menurunkan barang dari kapal, dan ongkos angkut dari pelabuhan sampai gudang pembeli) menjadi tanggungan pembeli

e.       Free on Board (FOB) Destination Point 

Artinya, ongkos dari gudang penjual, ongkos menaikkan barang ke kapal dan ongkos kapal menjadi tanggungan penjual sedang sisanya (ongkos menurunkan barang dari kapal, dan ongkos angkut dari pelabuhan sampai gudang pembeli)

3. Jurnal Perusahaan Dagang
1. Jurnal Pembelian, digunakan untuk mencatat pembelian (barang dagangan dan barang lainnya) secara kredit
2. Jurnal Pengeluaran Kas, digunakan untuk mencatat pengeluaran uang dalam berbagai tujuan
3. Jurnal Penjualan, digunakan untuk mencatat penjualan (barang dagangan dan barang lainnya) secara kredit
4. Jurnal Penerimaan Kas, digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari berabagai sumber
5. Jurmal Umum, digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak bias dicatat dalam jurnal khusus
4. Buku Besar Pembantu
1. Buku besar Pembantu Utang

Digunakan untuk mencatat perincian utang perusahaan menurut nama-nama kreditur

2. Buku Besar Pembantu Piutang

Digunakan untuk mencatat perincian utang menurut nama-nama debitur 

3. Buku Besar Pembantu Persediaan Barang Dagang

Digunakan untuk mencatat perincian persediaan barang dagang menurut nama jenisnya

            Daftar sisa Buku Besar Pembantu

5. Harga Pokok Penjualan (HPP)
1. Pengertian Harga Pokok Penjualan (HPP)

adalah harga perolehan dari harga barang yang terjual.

2. Unsur- Unsur Harga Pokok Penjualan (HPP)

a.       Persediaan Barang Dagang Awal

b.      Persediaan Barang Dagang Akhir

c.       Pembelian

d.      Beban Angkut Pembelian

e.       Retur Pembelian dan Pengurangan Harga

f.       Potongan Pembelian  

3. Rumus Harga Pokok Penjualan

Harga Pokok Penjualan dapat dihitung dengan rumus:

a.       HPP = Persediaan awal + Pembelian bersih – Persediaan akhir

HPP = Barang yang tersedia untuk dijual – Persediaan akhir

b.      Pembelian bersih = Pembelian + Beban angkut pembelian – (Retur pembelian & Pengurangan harga + Potongan pembelian)

c.       Barang yang tersedia untuk dijual = Persediaan awal + pembelian bersih

Untuk lebih jelasnya perhitungan HPP sebagai berikut:

Persediaan barang dagang awal Permbelian Beban angkut pembelian Pembelian kotor Retur pembelian &PH Potongan Pembelian Pembelian Bersih Barang siap dijual Persediaan barang dagang akhir Harga Pokok Penjualan (HPP)

Rp RP               +

Rp Rp                     + Rp                   (Rp             )

Rp Rp                     + Rp (Rp            )                      Rp

TAHAP PENGIKHTISARAN
SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

1. Daftar Sisa/ Neraca Sisa/Neraca Saldo

Neraca Saldo adalah suatu daftar tempat mencatat saldo-saldo akun buku besar yang disusun pada akhir periode. Neraca saldo diambil dari akun-akun buku besar utama. Adapun tujuannya adalah untuk meringkas data-data yang akan dilaporkan dan memeriksa keseimbangan sisi debt dan sisi kredit untuk mempersiapkan penyusunan kertas kerja.

Bentuk kolom neraca saldo:

Nama Perusahaan

Neraca Saldo

Per 31 Des…

No akun	Nama Akun	Debit	Kredit

2. Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo-saldo perkiraan ke saldo yang sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan sehingga saldo-saldo akun riil dan akun nominal menunjukkan keadaan yang sebenaranya.

Akun-akun Jurnal penyesuaian perusahaan dagang pada dasarnya sama dengan jurnal penyesuaian perusahaan jasa, yaitu meliputi:

1.      Perlengkapan

2.      Beban dibayar di muka

3.      Pendapatan diterima di muka

4.      Beban yang akan dibayar

5.      Pendapatan yang akan diterima

6.      Penyusutan aktiva tetap

Adapun penyesuaian yang perlu ditambahkan dalam Jurnal penyesuaian perusahaan dagang adalah akun persediaan barang dagang. Pencatatan penyesuaian persediaan barang dagang dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:

1.      Metode Ikhtisar Laba Rugi

a.       Persediaan barang dagangan awal

Ikhtisar Laba Rugi                                          Rp xxx

            Persediaan barang dagang awal                                  Rp xxx

(sejumlah persediaan awal) 

b.      Persediaan barang dagang akhir

Dijurnal:

Persediaan barang dagang akhir                     Rp xxx

            Ikhtisar Laba Rugi                                                      Rp xxx

2.      Metode Harga Pokok Penjualan

a.       Persediaan barang dagan awal

Jurnal Penyesuaian:

Harga pokok penjualan                                   Rp xxx

            Persediaan barang dagang awal                                  Rp xxx

(sejumlah persediaan barang dagang awal)

b.      Pembelian

Jurnal penyesuaian:

Harga pokok penjualan                                   Rp xxx

            Pembelian                                                                    Rp xxx

(sejumlah pembelian)

c.       Beban Angkut Pembelian

Jurnal penyesuaian:

Harga pokok penjualan                                   Rp xxx

            Baban angkut penjualan                                              Rp xxx

                        (sejumlah beban angkut penjualan) 

d.      Retur pembelian dan Ph

Jurnal penyesuaian:

Retur pembelian & Ph                                     Rp xxx

            Harga pokok penjualan                                               Rp xxx

(Sejumlah retur pembelian & Ph)

e.       Potongan pembelian

Jurnal penyesuaiannya :

Potongan pembelian                                        Rp xxx

            Harga pokok penjualan                                               Rp xxx

(sejumlah potongan penjualan)

f.       Persediaan barang dagang akhir

Jurnal penyesuaiannya:

Persediaan barang dagang akhir                     Rp xxx

            Harga pokok penjualan                                               Rp xxx

(sejumlah persediaan barang dagang akhir)

3. Kertas Kerja

1.      Pengertian Kertas kerja

Kertas kerja adalah alat bantu untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan yang disusun setiap akhir periode.

2.      Fungsi kertas kerja

a.       Mempermudah penyusunan laporan keuangan

b.      Menghindari kesalahan penyusunan laporan keuangan

3.      Bentuk Form kertas kerja

Nama Perusahaan

KERTAS KERJA
Per 31 Desember 2005 (dalam ribuan rupiah)

No Akun	Nama Akun	Neraca saldo		Jurnal Penyesuaian		NS Disesuaikan		Laba Rugi		Neraca
		Debet	Kredit	Debet	Kredit	Debet	Kredit	Debet	Kredit	Debet	Kredit

TAHAP PELAPORAN
SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

JENIS LAPORAN KEUANGAN

1. Laporan Laba Rugi

1.      Bentuk

a.       Bentuk Single

-          Semua pendapatan dijumlah

-          Semua Beban dijumlah

-          Jumlah pendapatan dikurangi jumlah beban

b.      Bentuk Multiple

-          pendapatan utama dikurangi beban utama

-          hasilnya +/- pendapatan dan beban lain-lain

2.      Contoh

a.       bentuk single

b.       bentuk multiple

Nama Perusahaan

Laporan Laporan Laba Rugi

Per 31 Des…

Penjualan Retur  Penjualan &Pengurangan Harga Potongan Penjualan             Penjualan Bersih             HPP                     Laba Kotor Beban Usaha Beban Penjualan -Beban Gaji Bagian Penjualan -Beban Iklan -Beban Perlengkapan Toko -Beban penyusutan peralatan toko -Beban umum lainnya yang berkaitan dengan penjualan Beban Administrasi -Beban gaji bagian kantor -Beban perlengkapan kantor -Beban Penyusutan peralatan kantor -Beban Listrik dan Telepon -Beban umum lainnya yang berkaitan dengan kegiatan kantor                 Total beban                         Laba Usaha Pendapatan luar usaha -Pendapatan Bunga Beban di Luar Usaha -Beban Bunga                                                 Laba Bersih

Rp Rp Rp Rp Rp                     + Rp Rp Rp Rp Rp                     + Rp Rp                     -

Rp Rp                           + Rp Rp                           +

Rp Rp                             + Rp Rp                        _ Rp    Rp                                                            -           Rp Rp                              +/- Rp

2. Laporan Perubahan Modal

Nama Perusahaan

Laporan Perubahan Ekuitas

Per 31 Des…

Modal awal tahun   Laba /rugi Pengambilan prive Penambahan/pengurangan modal Modal akhir tahun

Rp Rp                                 +/-

Rp Rp                                     +/- Rp

3. Neraca

Nama Perusahaan

Neraca

Per 31 Des…

Aktiva Aktiva Lancar -Kas -Piutang Dagang -Persediaan Barang dagang -Perlengkapan Toko -Perlengkapan Kantor -Sewa di bayar di muka      Total Aktiva Lancar Aktiva Tetap Peralatan toko Akumulasi Peny. Peralatan Toko Peralatan kantor Akumulasi Peny. Peralatan Kantor                          Total Aktiva Lancar                   Total Aktiva Kewajiban Kewajiban Jangka Pendek -Utang usaha -Utang gaji Kewajiban Jangka Panjang -Utang Hipotek            Total Kewajiban Ekuitas Modal          Total Kewajiban dan Ekuitas

Rp Rp                              - Rp Rp                              - Rp Rp                              +

Rp Rp Rp Rp Rp                           + Rp           Rp                              +

Rp Rp                                 + Rp   Rp Rp                                 + Rp Rp                                 +

PENUTUPAN SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

1. JURNAL PENUTUP

Seluruh akun nominal pada akhir periode harus dinolkan. Angkanya harus dinolkan. Akngkanya harus dipindahkan kea kun riil (modal). Cara mengenolkan dengan membuat jurnal penutup melalui akur IRL yaitu akun penjualan dan komponenya, akun pembelian dan biaya-biaya, saldo L/R dan prive

            Contoh Purnal Penutup

            JURNAL UMUM

                                                                        Halaman : 1

Tanggal		Akun	ref	Debet	Kredit
		Penjualan Petur Pembelian dan PH Potongan Pembelian Pendapatan Bunga IRL (sejumlah persediaan akhir)         IRL IRL         Retur penjualan &PH         Potongan Penjualan         Pembelian         Beban-beban         IRLn(sejumlah persediaan awal) Modal        IRL (bila rugi) IRL        Modal (bila laba) Modal        Prive		Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp	Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

2. JURNAL PEMBALIK 

1.      Pengertian Jurnal Pembalik

Adalah suatu ayat jurnal yang dibuat awal periode akuntansi untuk menghapus pengaruh ayat penyesuaian periode sebelumnya sehingga transaksi-transaksi selanjutnya depat dicatat secara tepat dan konsisten

2.      Fungsi Jurnal Pembalik

Jurnal pembalik berfungsi untuk membalikkan jurnal penyesuaian yang dilakukan peda awal periode

3.      Transaksi yang memerlukan jurnal pembalik

a.       beban yang dibayar di muka, jika dicatat pada saat terjadi sebagai beban

b.      beban yang masih harus dibayar

c.       pendapatan diterima di muka, jika pendapatan tersebut pada saat terjadi dicatat sebagai pendapatan

d.      pendapatan yang masih harus diterima